terug

Hoe ziet het nieuwe btw-id eruit?

Het btw-id is een persoonlijk, uniek nummer en bestaat net als nu uit: NL - 9 cijfers - B - 2 cijfers. Het verschil met de oude situatie is, dat de 9 cijfers niet langer het BSN van u vormen en dat het controlenummer een willekeurig getal is.

Wat moet u doen?

• U past, voor zover van toepassing, uw factuurpapier of factuursjabloon, internetsite(s), briefpapier, overige digitale sjablonen en andere communicatiemiddelen aan, zodat u vanaf 1 januari 2020 het nieuwe btw-id gebruikt. Tot en met 31 december 2019 gebruikt u uw huidige btw-id nog.
• U past per 1 januari 2020 het btw-id aan in de administratiesoftware.

Doet u (ook) zaken binnen de EU en/of daarbuiten?

Vanaf 1 januari 2020 moet u uw nieuwe btw-id gebruiken voor zowel contacten met leveranciers als met klanten. Dan is uw huidige btw-id niet meer geldig. Dit is van groot belang bij de handel in de EU. Vanaf 1 januari 2020 is het nieuwe btw-id te verifiëren in het uitwisselingssysteem voor btw-informatie (VIES).

Verder dient u nog op het volgende te letten:

• Als u in de EU verkoopt is het van belang dat u voor verkopen vanaf 1 januari 2020 uw nieuwe btw-id op uw factuur zet.
• Als u inkoopt in de EU moet uw leverancier voor verkopen vanaf 1 januari 2020 het nieuwe btw-id op de factuur plaatsen en gebruiken bij de opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP).
• Krijgt u in 2020 een factuur voor goederen of diensten die de EU-leverancier al in 2019 heeft verricht? En staat op deze factuur toch het oude btw-nummer? Dan hoeft u de leverancier niet te vragen om een factuur met zijn nieuwe btw-id.
• Als u bent geregistreerd voor de mini One Stop Shop-regeling (MOSS-regeling), dan zet de Belastingdienst deze registratie om in het nieuwe btw-id. U ontvangt daarover apart informatie. 

Voor teruggaaf van btw uit andere EU-landen via het portaal op belastingdienst.nl/eubtw blijft u inloggen met de huidige gebruikersnaam. Dat is het omzetbelastingnummer met daarvoor ‘NL’. Als identificatie geeft de Belastingdienst vanaf 1 januari 2020 het nieuwe btw-id van de eenmanszaak door aan de EU-belastingdiensten bij u -of de eenmanszaak - een verzoek indient voor teruggaaf van btw.

Let op!

Alleen het btw-id van Nederlandse eenmanszaken verandert, die van overige EU-ondernemers blijft ongewijzigd.